Synthèse de documents
Résumés automatiques de contrats, comptes-rendus médicaux, liasses comptables — en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Nouveau service — Automatisation IA pour cabinets
Gagnez des heures chaque semaine
grâce à l'IA.
Cabinets d'avocats, cabinets médicaux, fiduciaires : vos équipes passent trop de temps sur des tâches répétitives. SoftOffice vous accompagne de A à Z pour automatiser intelligemment votre activité avec Claude (Anthropic) et OpenClaw.
Pour qui
Pensé pour les professions libérales
Les cabinets et professions libérales ont des besoins spécifiques : confidentialité absolue, workflows répétitifs, volumes de documents importants. L'IA bien implémentée change la donne.
Cabinets d'avocats
Synthèse de dossiers, recherche jurisprudence, rédaction préparatoire.
Cabinets médicaux
Comptes-rendus, gestion RDV, automatisation administrative RIZIV/INAMI.
Fiduciaires & comptables
Tri de documents, pré-remplissage, synthèse comptable, communication clients.
Autres indépendants
Notaires, architectes, consultants : mêmes gains de temps sur vos processus.
Concrètement
Ce que l'IA peut faire pour vous
Quelques exemples d'automatisations que nous mettons en place chez nos clients — toujours avec une approche sécurisée et conforme au RGPD.
Gestion d'emails
Tri intelligent, propositions de réponses, extraction d'informations clés. Vos collaborateurs gardent le contrôle, l'IA prépare le travail.
Recherche intelligente
Recherche sémantique dans vos archives internes : retrouvez instantanément un précédent, un contrat, un cas similaire.
Rédaction assistée
Premiers jets de courriers, conclusions, rapports, relances. Vous relisez et validez, l'IA fait le travail de base.
Workflows automatisés
Chaînes de tâches déclenchées automatiquement : réception document → tri → extraction → archivage → notification.
Assistant interne sur mesure
Un assistant IA entraîné sur vos documents, votre ton, vos modèles. Accessible depuis WhatsApp, Slack ou votre propre interface.
Package complet
De l'audit à la maintenance, on s'occupe de tout
Notre package complet couvre tout le cycle de vie de votre automatisation IA — pas de projet abandonné en cours de route.
1
Audit
Immersion dans vos équipes, cartographie des process, identification des tâches automatisables et chiffrage du potentiel.
2
Implémentation
Mise en place des outils IA choisis, intégrations sur mesure, sécurisation des données et tests avec vos équipes.
3
Formation
Sessions personnalisées, documentation interne, bonnes pratiques de prompt engineering et conformité RGPD.
4
Maintenance
Suivi continu, ajustements, veille technologique et support dédié pour faire évoluer vos automatisations.
Notre stack IA
Deux outils phares, une approche souveraine
Nous privilégions des outils performants, respectueux de la vie privée, et compatibles avec les exigences de confidentialité des professions libérales.
Claude (Anthropic)
LLM principal
Développé par Anthropic, Claude est reconnu pour sa fiabilité, sa capacité de raisonnement sur des documents longs et son attention à la sécurité. Claude Opus 4.7 gère vos tâches complexes ; Claude Cowork s'intègre dans votre poste de travail pour automatiser documents, tableurs et emails.
Opus 4.7
Cowork
API Enterprise
Zero Data Retention
OpenClaw
Agent open-source
OpenClaw est un agent IA open-source qui tourne sur vos propres machines. Il lit et écrit des fichiers, exécute des scripts, automatise des workflows et s'interfaçe avec WhatsApp, Telegram ou Slack. Vos données restent chez vous — idéal pour les cabinets soumis au secret professionnel.
Open-source (MIT)
Local-first
Agent autonome
Compatible Claude
Le choix exact des outils est défini lors de l'audit, en fonction de votre contexte, de vos données et de vos contraintes réglementaires.
Sécurité & conformité
Confidentialité & RGPD : au cœur de nos projets
Les professions libérales sont soumises au secret professionnel. Chaque projet IA chez SoftOffice est conçu avec le RGPD comme point de départ, pas comme case à cocher.
Données hébergées en UE
Ou en local sur vos propres serveurs quand la sensibilité l'exige.
Zero Data Retention
Modèles configurés pour ne pas retenir vos prompts, pas d'entraînement sur vos données.
Documentation RGPD
Registre des traitements, DPA, analyse d'impact — fournis avec chaque projet.
Contact
Prêt à auditer vos process ?
Parlons de votre cabinet. On vous rappelle dans la journée pour un premier échange gratuit et sans engagement — juste pour voir ensemble s'il y a du potentiel.
160 Rue des Alliés, 1190 Forest, Bruxelles · Missions sur site et à distance